Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Vereins Musikunterricht in Buchbach e.V. gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Liebe Mitglieder

sehr geehrte Damen und Herren,

um die in der Satzung des Vereins für Musikunterricht in Buchbach e.V. festgelegten Aufgaben des Vereins für Musikunterricht in Buchbach e.V. erfüllen zu können, muss der Verein persönliche Daten der Mitglieder erfassen. Damit Sie als Mitglied sehen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, nehmen Sie bitte folgendes Verfahrensverzeichnis zur Kenntnis.

Mit dem freiwilligen Ausfüllen der Beitrittserklärung zum Verein für Musikunterricht in Buchbach e.V. und der Anmeldung zum Musikunterricht geben die Mitglieder ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten. Die Verarbeitung aller Mitgliederdaten erfolgt gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Verein für Musikunterricht in Buchbach e.V. verarbeitet und nutzt die im Unterrichtsvertrag erhobenen personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Beitrittsdatum, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung ausschließlich zum Zwecke der Unterrichtsverwaltung, des Gebühreneinzugs, der Übermittlung von Informationen, eigenen Veranstaltungshinweisen und im Rahmen der internen Kommunikation. Zur Abbuchung der Unterrichtsbeiträge und des Mitgliedsbeitrages des Vereines erfolgt die Datenübermittlung im erforderlichen Umfang an das Bankinstitut.

Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb des Vereins für Musikunterricht in Buchbach e.V. bzw. der Bank findet nicht statt. Die Daten sind in einer Mitgliederdatei auf einer kennwortgeschützten Datei auf einer externen Festplatte gespeichert und nur zugänglich für die Vorstandsmitglieder ( max. 6 Personen). Die Bestellung eines/ einer Datenschutzbeauftragten ist somit nicht erforderlich.

Bei Beendigung des Unterrichtsvertrages bzw. der Mitgliedschaft in dem Verein für Musikunterricht in Buchbach e.V. werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen. Jeder Schüler / Erziehungsberechtigte hat im Rahmen der Vorgaben der DSGVO das Recht auf Auskunft / Korrektur der personenbezogenen Daten, die zu seiner Person bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind.

Herausgeber und für den Inhalt verantwortlich:

Verein für Musikunterricht in Buchbach e.V., Schulstraße 4, 84428 Buchbach

1.Vorsitzender: Christian Winter

2.Vorsitzende: Veronika Rinberger

3.Vorsitzende: Thomas Solle

E-Mail: vorstand@musikschule-buchbach.de

Datenschutz

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist der Verein für Musikunterricht in Buchbach e.V.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der Vereinszwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unsere Datenschutzbeauftragte. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Vorstand.